IT-politik

Retningslinjer

Udbredelsen af elektronisk kommunikation, anvendelse af elektroniske skemaændringer, rundsending af meddelelser mv. har lettet mange arbejdsprocesser, og GL anser det for en stor fordel for både lærere og administration på skolerne. Samtidig kan der dog opstå usikkerheder og tvivl om rettigheder og pligter, uenigheder om, hvorvidt man burde have læst dette eller hint . Ofte er der f.eks. forskellige platforme med hver sit kalendermodul, hvilket let kan give problemer, med mindre der er en enighed om, hvilket der bruges, og at det er opdateret.

Det er GL's politik:

• at der i Samarbejdsudvalget/MIO aftales retningslinjer for informationspolitikken

• at der i Samarbejdsudvalget/MIO aftales retningslinjer for brugen af elektronisk kommunikation, herunder hvordan det sikres, at denne sker målrettet de personer og kun de personer, som skal bruge eller er interesseret i de pågældende meddelelser og oplysninger

• at der i Samarbejdsudvalget/MIO aftales retningslinjer for krav og forventninger til svarfrister på elektroniske henvendelser

• at der i Samarbejdsudvalget/MIO aftales hensigtsmæssige retningslinjer for anvendelsen af forskellige platforme, som sikrer praktisk anvendelige og driftssikre it-løsninger for alle brugere.

Aftalte retningslinjer bør løbende udvikles og opdateres.

Virtuel undervisning mv.

Det er GL's holdning, at virtuel undervisning, parallel undervisning, elektronisk opgaveaflevering og -retning, podcast af undervisningssituationer mv. i konkrete situationer kan være hensigtsmæssige. Men der opstår også en række problemer, der skal tages hånd om inden indførelsen. Efteruddannelse i hensigtsmæssig brug af f.eks. retteprogrammer kan være påkrævet.

Lyd- og/eller billedoptagelse af undervisningssituationer vil af langt de fleste blive opfattet som en væsentlig ændring af vilkårene for undervisningens gennemførelse. Optagelse kan ofte medføre en ændring i undervisningens karakter, hvilket gør, at der ufravigeligt må kræves udtrykkeligt samtykke fra de deltagende, før noget sådant iværksættes.

Det er GL's politik:

•  at iværksættelse af virtuel undervisning og obligatorisk elektronisk aflevering kun kan indføres efter konkret lokal aftale

• at elektronisk lagring af undervisningssituationer kun kan gennemføres med de deltagendes udtrykkelige samtykke

• at videregivelse af en elektronisk lagret undervisningssituation kun kan ske med udtrykkeligt samtykke fra læreren

• at en kommerciel udnyttelse af elektronisk lagrede undervisningssituationer kun kan finde sted efter aftale med og en økonomisk kompensation til læreren.

It-udstyr og netopkobling

Anvendelsen af it i såvel undervisningen som ved andre aktiviteter er nu en så integreret del af gymnasielærerjobbet, at arbejdet ikke kan udføres hensigtsmæssigt, med mindre lærerne på et hvilket som helst tidspunkt i deres arbejdstid har uhindret adgang til en pc. It-anvendelsen er nært knyttet til mulighederne/kravene for kommunikation med andre, opsøgning af netbaserede informationer mv.

Det er GL's politik:

• at alle lærere tilbydes (evt. lån af) fuldt arbejdsgiverfinansieret, tidssvarende it-udstyr

• at alle lærere tilbydes en fuldt arbejdsgiverfinansieret netadgang med en tidssvarende båndbredde fra hjemmet

• at afvise ethvert forslag fra arbejdsgiveren om ansattes medfinansiering via bruttolønsordninger o.l. af basale nødvendige arbejdsredskaber som en tidssvarende pc og en netopkobling med en tidssvarende båndbredde

• at skolen indretter et passende antal it-arbejdspladser med netadgang til lærerne

• at undervisningslokalerne udstyres med apparatur svarende til de forventninger, som skolen har til it-anvendelsen i undervisningen.

I forbindelse med en arbejdsgiverfinansieret netadgang fra hjemmet har lærerne bl.a. mulighed for at holde sig orienteret om meddelelser fra ledelse, kolleger og elever, og mange lærere vil sikkert også gøre brug af dette på tidspunkter, som ligger uden for normal arbejdstid. Men det må være ufravigeligt, at der ikke fra skolens side stilles formelle krav til de ansatte om f.eks. at tjekke skemaændringer, e-mails, hjemmesider eller andet uden for normal arbejdstid (mandag-fredag, kl. 8-16).

Software og efteruddannelse

Indførelse af nye programmer, opdateringer og nye systemer bør altid følges af et tilbud til de ansatte, som skal bruge den pågældende software, om tilstrækkelig efteruddannelse i arbejdstiden. Det vil være sjældent, at alle lærere på en skole vil have samme behov for efteruddannelse, hvorfor der bør være en vifte af tilbud.

Skolen skal sikre, at de pc'ere, som stilles til rådighed for lærerne, er udstyret med licenser og abonnementer til de programmer, som lærerne skal anvende i arbejdsmæssig regi.

Det er GL's politik:

• at skolen sikrer, at pc'ere, som stilles til rådighed for lærerne, er udstyret med licenser og abonnementer til de programmer læreren anvender i arbejdsmæssig sammenhæng

• at lærerne sikres indflydelse på, hvilket programmel der anvendes på skolen

• at alle lærere tilbydes en tilstrækkelig efteruddannelse i arbejdstiden ved indfasning af nyt programmel, herunder ved opdateringer. Det er nødvendigt at være opmærksom på, at lærerne kan have forskellige behov

• at skolen sikrer, at lærerne oplever en kendt brugergrænseflade – uanset de måtte arbejde på forskellige maskiner 

• at skolen tilser, at oplysninger som skemaændringer og andre 'alle'-meddelelser mv. nemt og hurtigt kan ses på maskiner, f.eks. på lærerværelset

• at lærerne har adgang til nødvendig teknisk og pædagogisk support, som sikrer stabile og driftssikre arbejdsredskaber.

Med hensyn til maskiner på skolen bør det sikres, at disse enten starter i en standardopsætning, eller at den enkelte lærer har en personlig opsætning, som starter ved lærerens indlogning.