Ansættelsesbrev

Hvornår skal du have et ansættelsesbrev?

Som gymnasielærer har du krav på et ansættelsesbrev, hvis du i gennemsnit arbejder mere end 3 timer om ugen over 4 uger. Brevet skal beskrive de vigtigste vilkår i ansættelsen.

Krav til ansættelsesbrevet

Ansættelsesbrevet skal indeholde følgende oplysninger, når du bliver ansat som gymnasielære:

Grundoplysninger

• 1. Arbejdsgivers og lønmodtagers navn og adresse

• 2. Arbejdsstedets adresse. I mangel af fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, skal det oplyses, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse

• 3. Lønmodtagerens stillingsbetegnelse (titel, rang, stilling eller jobkategori)

• 4. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt

• 5. Ansættelsens varighed, hvis den ikke er tidsubestemt

• 6. Varigheden af og vilkårene for eventuel prøvetid

Løn og arbejdstid 

• 7. Varigheden af det fravær med løn, som den ansatte har ret til, herunder ret til betalt ferie

• 8. Længden af lønmodtagers og arbejdsgivers opsigelsesvarsler eller reglerne herom

• 9. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets begyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er med heri, f.eks. pensionsbidrag, og evt. kost og logi. Desuden skal der oplyses om lønnens udbetalingstidspunkt

• 10. Den normale eller ugentlige arbejdstid (angives som et årligt timetal på GL's område) samt regler for over- og merarbejde

Øvrige forhold

• 11. Ret til uddannelse, som arbejdsgiveren tilbyder

• 12. Angivelse af den kollektive overenskomst, der regulerer forholdet

• 13. Identitet på socialsikringsinstitutioner, som modtager sociale bidrag knyttet til ansættelsesforholdet (F.eks. indbetaling til ATP)

Bortset fra oplysninger nævnt i punkt 1 - 5 og punkt 12 anses pligten til at oplyse den ansatte om de væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet for at være opfyldt, hvis der er henvist til love, overenskomster og aftaler.

Frister

Oplysninger i punkt 1 - 6 og punkt 9 - 10 skal gives senest 7 kalenderdage efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt.

Oplysninger om de øvrige forhold skal gives senest en måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt.

Ændringer under ansættelsen

Hvis der sker ændringer i en ansats ansættelsesvilkår, skal arbejdsgiveren hurtigst muligt orientere den ansatte skriftligt herom og senest på den dato, hvor ændringerne træder i kraft.

Det gælder dog ikke, hvis ændringen skyldes ændringer i lov, overenskomst eller lignende, som arbejdsgiver har henvist til.

Arbejdsgiver kan ikke ved at udstede et nyt ansættelsesbrev forpligte den ansatte til at tåle væsentlige ændringer i ansættelsesforhold.

Hvis der er tale om en væsentlig stillingsændring, skal ændringen varsles med den ansattes opsigelsesvarsel. Varslingen betyder, at den ansatte kan vælge at acceptere de nye vilkår eller fratræde sin stilling. Hvis der er tale om en mindre ændring, skal der gives et passende varsel. Hvorvidt der er tale om en væsentlig stillingsændring vurderes konkret fra sag til sag. Væsentlige ændringer kan f.eks. være ændringer i beskæftigelsesgraden.

Modtager du et nyt ansættelsesbrev, der indeholder vilkår, der afviger fra det, der hidtil har været gældende, skal du kontakte din tillidsrepræsentant.

Regelgrundlag

​Ansatte i statslige og private gymnasieskoler, studenterkurser og hf-kurser er omfattet af aftale om Arbejdsgivers pligt til at underrette den ansatte om arbejdsvilkårene for ansættelsesforholdet. Se Cirkulære  om arbejdsgiverens pligt til at un​derrette den ansatte om vilkårene for ansættelsesforholdet

Aftalen indeholder de samme krav til indholdet af ansættelseskontrakten som ansættelsesbevisloven, men adskiller sig ved at give arbejdsgiveren en mulighed for at rette op på mangler inden for en frist på 15 dage.