På denne side finder du:
- Regler og satser for tjenesterejser, herunder hvem der er omfattet og aktuelle takster.
- Anbefalinger om indkvartering og planlægning af tjenesterejser.
- Ofte stillede spørgsmål og muligheder for lokal tilpasning af aftalen.
Hvem er omfattet af tjenesterejseaftalen?
Alle institutioner på GL's område er omfattet af tjenesterejseaftalen, der fastlægger reglerne for, i hvilket omfang skolerne kan godtgøre de merudgifter, som du har ved tjenesterejser. Foruden transportudgifter kan der også ydes godtgørelse af udgifter til måltider og overnatninger.
Hvornår er det en tjenesterejse?
En tjenesterejse defineres i aftalens § 3 således: "For at der kan tales om en tjenesterejse forudsættes, at rejsen er et nødvendigt led i tjenesten, og at den af tjenestestedet godkendes som en tjenesterejse." Skal man udføre arbejde et andet sted end ens faste arbejdsplads, foreligger der en tjenesterejse.
Man er således blandt andet på tjenesterejse ved:
- mundtlig og skriftlig censur
- ekskursioner
- studierejser
- teoretisk pædagogikum
Det er tjenestestedet, der tilrettelægger tjenesterejsen.
Statsregulering for tjenesterejser
Satserne reguleres årligt og fremgår af Cirkulære om Statsregulering for tjenesterejser.
Takster for transportgodtgørelse
I tabellen her kan du finde en oversigt over taksterne for transportgodtgørelse i forbindelse med en tjenesterejse pr. 1. januar 2025.
| Biler og motorcykler: |
Almindelig godkendt kørsel: Kørsel i henhold til bemyndigelse: Ud over 20.000 km. i et kalenderår: 2,23 kr. pr. km. (1. januar 2024 var satsen 2,23 kr.) |
|
Kørsel i udlandet: |
2,23 kr. pr. km. (1. januar 2024 var satsen 2,23 kr.) |
|
Knallerter og cykler: |
0,63 kr. pr. km. (1. januar 2024 var satsen 0,62 kr.) |
GL's anbefalinger ved indkvartering på tjenesterejser
Reglerne omkring tjenesterejser er beskrevet i statens tjenesterejseaftale. Det følger af aftalen, at der på tjenesterejser skal være en passende indkvartering. Indkvartering bør som udgangspunkt ske under ordnede forhold. Det gælder også i specielle situationer, hvor skolerne bør sørge for, at overnatning sker privat og i en ordentlig seng.
Du kan læse mere om GL's anbefalinger i forhold til indkvartering ved forskellige typer tjenesterejser og arrangementer.
Ofte stillede spørgsmål
Her finder du svar på ofte stillede spørgsmål om regler og rettigheder ved tjenesterejser.
Lokal tilpasning
Tjenesterejseaftalen dækker hele det statslige område. Af den grund indeholder Tjenesterejseaftalen et vist råderum for de enkelte institutioner til at tilpasse tjenesterejsen den konkrete institution. Aftalen åbner således flere steder op for muligheden for lokal tilpasning i forbindelse med tilrettelæggelse af tjenesterejser.
Det fremgår af PAV - Personale Administrative Vejledning, at der på nogle bestemte områder forudsættes, at vurdering og beslutning fortages af tjenestestedet. Der vil ikke fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsens side blive givet vejledende retningslinjer. Når skolen skal fastlægge retningslinjer for den lokale anvendelse af ovenstående, bør disse behandles i skolens samarbejdsudvalg.
Tjenesterejseaftalen giver adgang til, at der lokalt kan indgås aftale om:
- ydelse af højere dagpenge for en række lande,
- regler i forbindelse med udstationering for afgrænsede grupper af ansatte,
- at der under tjenesterejser i Danmark og på Færøerne for afgrænsede grupper under lønramme 37 at få refunderet rimelige merudgifter mod dokumentation, hvor der gør sig særlige forhold gældende.
Udover disse tilfælde, kan Tjenesterejseaftalen bestemmelser kun fraviges ved lokal aftale efter bemyndigelse fra Medarbejder- og Kompetencestyrelsen.
Det fremgår af PAV og praksis, at der skal være tale om ganske særlige forhold, før Moderniseringsstyrelsen vil give bemyndigelse til at indgå lokal aftale.
Har du brug for hjælp?
-
Gymnasielærerne
Sekretariatet